Katılım Koşulları

· ArtForum Ankara Sanat Fuarı’na öncelikli olarak yurtiçinde ve yurtdışında sanat galericiliği yapanlarla, nitelikli plastik sanat yapıtları koleksiyonuna sahip olan kuruluşlar ve plastik sanatlar eğitimi yapan kurumlar katılabilirler.

· ArtForum Ankara Sanat Fuarı’nda, yalnızca profesyonel sanatçıların yapıtları sergilenebilir.

· Ticari nitelik taşımayan koleksiyon sergileri dışında, fuara bir galeri ile katılan sanatçıların yapıtları, aynı fuarda bir başka galerinin standında yer alamaz. Bu konuda ArtForum Ankara Yönetim Kurulu kararı dikkate alınacaktır.

· Ticari nitelik taşımayan kurum koleksiyonları hariç olmak üzere galeriler, fuarın aynı zamanda bir yaygın eğitim aracı olduğu düşüncesiyle, sanat galerisi başvurusunda yer alan ve Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen sanatçı sayısı ile orantılı büyüklükte bir stand ile katılmalıdır. Örneğin 20 m²-39 m² arası maksimum 2 sanatçı, 40 m² için maksimum 3 sanatçı, 41m²-59 m² arası maksimum 5 sanatçı, 60 m²-89 m² arası maksimum 8 sanatçı, 90 m² ve üzeri için maksimum 12 sanatçı ile katılabilir.

· ArtForum Ankara Fuarı’na katılmak isteyen kurum ve kuruluşlar, başvuru formu ile birlikte, yapıtlarını sergileyecekleri sanatçıların özgeçmişlerini, varsa katalog ya da broşürlerini veya onları temsil edebilecek en az iki yapıtın fotoğraf, diapozitif veya dijital görüntü kayıtlarını 20 Eylül 2008 tarihine kadar Forum A.Ş.’ne aşağıdaki ilgili adrese mail veya posta yoluyla göndermelidirler. ArtForum Ankara Fuarı’nın ilgili kurulu, başvuruyu inceledikten sonra kabul edip etmeme hakkına sahiptir.

· Katılımcılar, fuar süresi içinde, standlarındaki sergi bütünlüğünü korumak zorundadır.

· Sergileme yüzeyi ve zemin kaplaması, ışıklandırma vb. konularda Forum Fuarcılık ve Geliştirme A.Ş.’nin belirlediği standartların dışına çıkılamaz. Ancak sanatsal sunum gereği standını farklı düzenlemek isteyen katılımcı kuruluş, bunu Forum Fuarcılık ve Geliştirme A.Ş.’ne daha önceden bildirir. Söz konusu talep, fuar Yönetim Kurulu’nun onayı ile uygulanır.

· Katılımcı kuruluş, katılım koşulları, başvuru ve katılım formları ile sözleşmede yeralan hüküm ve taahhütlere aykırı bir tutum ve davranış içine girdiği takdirde, sözkonusu kuruluş ve/veya yapıt fuar dışına çıkarılacaktır.

· Fuarın ziyaretçilere açık olduğu gün ve saatlerdeki stand güvenliği, katılımcı kuruluşa aittir. Kapanış saatleri ile açılış saatleri arasındaki genel güvenlik hizmetleri ise Forum Fuarcılık ve Geliştirme A.Ş. tarafından sağlanacaktır.

· Fuar alanının tümü için beher metrekaresi 50 YTL üzerinden all risk sigortası Forum Fuarcılık ve Geliştirme A.Ş. tarafından yaptırılacaktır. Ancak katılımcı sanat galerileri veya kuruluşlar istedikleri takdirde kendi standlarını ayrıca sigorta ettirebilirler.

· Katılımcılar dilediklerinde sponsor desteği alabilirler ve sponsorun tanıtımı için en fazla 70x100 cm’lik bir pano ayırabilirler.

· Sergi boyunca her galeri standında en az bir görevli bulundurmak zorundadır.