Fuar Hakkında
21. Uluslararası Otomotiv Yan Sanayi ve Ekipmanları Fuarı
14-19 Eylül 2010
Frankfurt-ALMANYA
FUARIN ADI, KAPSAMI
Automechanika Fuarı, 14-19 Eylül 2010 tarihleri arasında Almanya Frankfurt’ta düzenlenecektir. Fuar, otomotiv, otomotiv yan sanayi ile bu konuya ilişkin her türlü donanım ve aksesuar sektörlerini kapsamaktadır.
YERİ
Ludwig-Erhard-Anlage 1 D- 60327 Frankfurt.
Forum’a Tahsisli Yerler, 6.2 F, 6.2 A, 3.1 H,3.1 H, 6.3 C,6.3 B Koridorlarındadır.
AÇIK OLDUĞU SAATLER VE SATIŞ
Fuar, 14-19 Eylül 2010 tarihlerinde 09.00-18.00 saatleri arasında ziyaretçilere açık olacak, 19 Eylül‘de saat 17.00’de bitecektir. Fuarda satış yapılamaz.
KATILIM ÜCRETİ
Aşağıdaki hizmetler dahil m² ücreti 540 Euro/m²’dir.
BAŞVURU VE ÖDEME KOŞULLARI
Başvuru, fuar sözleşmesinin, firma/kuruluş yetkilisi tarafından doldurularak, imzalanıp kaşelendikten sonra tüm senetlerle birlikte Forum’a iletilmesiyle gerçekleşir.
● ÖNGÖRÜLEN ÖDEME TARİHLERİ
24 Şubat 2010 %25 (Euro senedi)
28 Nisan 2010 %25 (Euro senedi)
30 Haziran 2010 %25 (Euro senedi)
25 Ağustos 2010 %25 (Euro Senedi)
YER TAHSİSİ
Kiralanacak en küçük alan 9 m² olup projeye uygun alanlar tahsis edilebilecektir. Yer tahsisiyle ilgili son kararı Forum verecektir. Yerleşim planı ve projesini Forum hazırlayacak, bu konuda değişiklik yapma hakkı saklı kalacaktır.
KATILIM ÜCRETİNE DAHİL MALZEME VE HİZMETLER
Özel dizayn stand konstrüksiyonu,
Her standa halı , 1 masa, 4 sandalye, 1 grup priz, 1 info desk ve bar sandalyesi (opsiyonel), 1 m² kapalı bölüm (opsiyonel),1 camlı vitrin, 2 podest, gerekli aydınlatma, çöp kovası, küllük,
18 m²’den büyük standlara eşyaların iki katı verilecektir.
Aydınlatmalı stand alınlık yazısı,
Yaka ve giriş kartları (Her firmaya 2 giriş kartı),
Türk Katılımcılar kataloğunda firma bilgilerine yer verilmesi,
Fuarın genel tanıtımının yapılması,
Sergilenecek ürünlerin gidiş-dönüş nakliyesi, gümrükleme işlemleri, all risk nakliye sigortası ve handling hizmetleri, (Sergilenecek ürünlerin, kiralanan her m² stand alanı için azami 75 kg. ve 0.25 m³’ü aşmaması gerekmektedir. Bu ağırlık ve hacimleri aşan malların nakliyesi için katılımcı, Forum’a 1 m³/300 kg. fazla için 220 Euro ekstra nakliye ücretini hareket öncesinde ödemeyi kabul ve taahhüt eder).
Genel temizlik ve çiçeklendirme,
Genel güvenlik,
Türk standında kurulacak mutfaktan ücretsiz çay&kahve servisi ( Mutfaklar 6.2 ve 3.1 numaralı hollerde kurulacaktır.)
Fotokopi ve faks cihazı kullanımı, (6.2 F04 numaralı Forum Standında)
Biri yabancı 2 tercüman personelden yararlanma,
Ek listede adı geçen ekstraların ücreti karşılığı temini.
Kablosuz Internet Erişimi. (W-LAN Adaptörü olan Laptop’lar için geçerlidir.)
Fuar resmi kataloğuna zorunlu kayıt mevcuttur. Asgari giriş ücreti 585 Euro +KDV olup bedeli forum’a aittir. Zorunlu kayıtta sunulan hizmetlerin daha fazlasından faydalanmak isteyen firmalarımız, ek hizmet bedelini fuar idaresine ödeyecektir.
EKSTRA MALZEME VE HİZMETLER
Fuar katılım ücretine dahil malzeme ve hizmetler dışında talep edilecek eşya ve hizmetler ücreti karşılığında yerine getirilecektir.
TÜRK KATILIMCILAR KATALOĞU
Fuara katılan firma/kuruluşların tanıtımı için FORUM tarafından katalog hazırlanacaktır. İngilizce oluşturulacak katalogda ülkemiz otomotiv yan sanayine ilişkin son veriler ile önemli adres ve telefonlar da yer alacaktır. Türk Katılımcılar kataloğuna reklam verilebilecektir. Katalog DIN A4 ebadında olacaktır ve 2000 adet basılacaktır.
MALLARIN HAZIRLANMASI VE TESLİMİ
- Gümrükleme-nakliye işlemleri için gerekli mal bildirim ve koli listesi katılımcılara sunulacaktır. Bu listeler aşağıda belirtilen tarihe kadar hazırlanarak nakliyeci firmaya teslim edilecektir. Nakliyeci firma başvurularla birlikte katılımcılarla temasa geçecektir.
ÜRÜN VE EVRAK TESLİMİ İÇİN SON TARİH: 26.08.2010
- Firma/kuruluşlara ait sergi ürünleri Forum tarafından belirlenecek nakliye firmasının İstanbul depolarına istenilen tarihte ambalajlı olarak teslim edilecektir.
- Beyan edilen mal çeşit ve miktarları sandıklarda yer alan çeşit ve miktarlarla aynı olacaktır. Sandıklarda genel ithalat-ihracat rejimine aykırı mallar bulunmayacaktır. Bedelsiz mallar FORUM yetkililerinin izniyle dağıtılabilecek, varsa bununla ilgili gümrük vergileri firmalar tarafından ödenecektir.
- Malların türüne göre uluslararası nakliye kurallarına uygun şekilde ambalajlanmasına özen gösterilecektir. Ambalajlama kusur ve eksikliklerinden doğacak her türlü hasardan katılımcı firma/kuruluş sorumlu olacaktır.
- Fuara gönderilecek her sandığa üzerinde firma/kuruluş adı, stand numarası ve koli numarası yazılı bir etiket yapıştırılacaktır.
- Dönüşte zamanında alınmayan malların nakliyeci firma deposunda beklemesinden kaynaklanacak hasar ve kayıplardan katılımcı firma/kuruluş sorumlu olacak, nakliye ve ardiye masraflarını ödeyecektir.
- Fuarda sergilenmek üzere nakliyesi yapılacak firma/kuruluş mallarının, kiralanan her m² için 75 kg / 0.25 m³ olması esastır. Fazla malların nakliyesi için FORUM’un belirleyeceği ekstra nakliye ücreti katılımcı firma/kuruluşlardan hareket öncesinde tahsil edilecektir.
KATILIMCILARIN UYMASI GEREKEN DİĞER KOŞULLAR
- Katılımcı firma/kuruluş Forum tarafından hazırlanan standların inşaat-dekorasyon projesi ve uygulamasına ilişkin esaslara uymak zorundadır.
- Katılımcı firma/kuruluş temsilcileri, açılış tarihinden bir gün önce fuar alanında hazır bulunacaklardır.
- Katılımcı firma/kuruluş temsilcileri fuarın açık olduğu saatlerde standlarında bulunacaklardır.
- Katılımcı firma/kuruluş, fuar sırasında organizasyon ve diğer konularla ilgili tüm sorunları öncelikle fuar müdürüne iletecektir.
- FORUM görevlileri tarafından dağıtılacak anket ve firma bilgi formları titizlikle doldurularak fuar bitiminde fuar müdürüne teslim edilecektir.
SEYAHAT VE KONAKLAMA
Fuara katılacak firma/kuruluş temsilcileriyle ziyaretçilerin seyahat ve konaklama işleri Forum’un kuruluşu olan Taflan Turizm Seyahat Ltd. Şti. tarafından organize edilecektir.