Fuar Hakkında
InnoTrans
8. ULUSLARARASI DEMİRYOLLARI TEKNOLOJİLERİ, SİSTEM ve ARAÇLARI FUARI
21-24 Eylül 2010
Berlin – ALMANYA
FUARIN ADI, KAPSAMI
InnoTrans Fuarı, 21-24 Eylül 2010 tarihleri arasında Berlin-Almanya’da düzenlenecektir. Fuar, demiryolları ile ilgili sektörleri kapsamaktadır. Fuarın Türkiye katılım organizasyonu, 2002, 2004, 2006 ve 2008 yıllarında olduğu gibi Dış Ticaret Müsteşarlığı’nın izin ve yetkisi ile Forum Fuarcılık ve Geliştirme A.Ş. tarafından gerçekleştirilecektir.
YERİ
Messegelände Berlin, Messedamm 22
AÇIK OLDUĞU SAATLER VE SATIŞ
Fuar, 21-24 Eylül 2010 tarihlerinde 9.00-18.00 saatleri arasında sadece profesyonel ziyaretçilere açık olacak, Fuarda satış yapılamaz.
KATILIM ÜCRETİ
Tüm hizmetler dahil m² ücreti 560 Euro’dur. KDV muaftır.
BAŞVURU VE ÖDEME KOŞULLARI
Başvuru, fuar sözleşmesinin, firma/kuruluş yetkilisi tarafından doldurularak, imzalanıp kaşelendikten sonra tüm senetlerle birlikte Forum’a iletilmesiyle gerçekleşir.
YER TAHSİSİ
Kiralanacak en küçük alan 12 m² olup projeye uygun alanlar tahsis edilebilecektir. Yer tahsisiyle ilgili son kararı Forum verecektir. Yerleşim planı ve projesini Forum hazırlayacak, bu konuda değişiklik yapma hakkı saklı kalacaktır.
KATILIM ÜCRETİNE DAHİL MALZEME VE HİZMETLER
- Özel dizayn stand konstrüksiyonu,
- Yaka ve giriş kartları (her katılımcıya 2 giriş kartı),
- 18 m²’den büyük standlara eşyaların iki katı verilecektir.
- Her standa halı veya parke, 1 masa, 4 sandalye, 1 grup priz, 1 camlı vitrin, 3 podest, 1 danışma bankosu ve bar sandalyesi, aydınlatma, çöp sepeti, küllük,
- Fotokopya, faks ve internet (Sadece Toplu Katılım Alanında)
- Stand'ların "alınlık" yazıları,
- Sergilenecek ürünlerin gidiş-dönüş nakliyesi, gümrükleme işlemleri, all risk nakliye sigortası ve handling hizmetleri, (Sergilenecek ürünlerin, kiralanan her m² stand alanı için azami 75 kg. ve 0.25 m³’ü aşmaması gerekmektedir. Bu ağırlık ve hacimleri aşan malların nakliyesi için katılımcı, Forum’a 1 m³/300 kg. fazla için 220 Euro ekstra nakliye ücretini hareket öncesinde ödemeyi kabul ve taahhüt eder).
- Nakliye sigortası, elleçleme hizmetleri,
- Fuar idaresince bastırılacak katalogda tam sahife yer verilmesi zorunludur. Zorunlu kayıt firma başına 1.220 Euro’dur ve m² katılım bedeli olan 560 Euro’ya dahil değildir.
- Genel temizlik ve güvenlik hizmetleri,
- Devletin Fuar desteklerinin adınıza takip edilmesi.
- Fuar Katılımcısı firmaya bir adet resmi fuar kataloğu
EKSTRA MALZEME VE HİZMETLER
Fuar katılım ücretine dahil malzeme ve hizmetler dışında talep edilecek eşya ve hizmetler ücreti karşılığında yerine getirilecektir.
TÜRK KATILIMCILARI KATALOĞU
Fuara katılan firma/kuruluşların tanıtımı için FORUM tarafından katalog hazırlanacaktır. İngilizce oluşturulacak katalogda ülkemiz demiryolu sanayine ilişkin son veriler ile önemli adres ve telefonlar da yer alacaktır. Giriş ücretsizdir.
MALLARIN HAZIRLANMASI VE TESLİMİ
- Gümrükleme-nakliye işlemleri için gerekli mal bildirim ve koli listesi katılımcılara sunulacaktır. Bu listeler aşağıda belirtilen tarihe kadar hazırlanarak nakliyeci firmaya teslim edilecektir. Nakliyeci firma başvurularla birlikte katılımcılarla temasa geçecektir.
ÜRÜN VE EVRAK TESLİMİ İÇİN SON TARİHİ: 01 Eylül 2010
- Firma/kuruluşlara ait sergi ürünleri Forum tarafından belirlenecek nakliye firmasının İstanbul depolarına istenilen tarihte ambalajlı olarak teslim edilecektir.
- Beyan edilen mal çeşit ve miktarları sandıklarda yer alan çeşit ve miktarlarla aynı olacaktır. Sandıklarda genel ithalat-ihracat rejimine aykırı mallar bulunmayacaktır. Bedelsiz mallar FORUM yetkililerinin izniyle dağıtılabilecek, varsa bununla ilgili gümrük vergileri firmalar tarafından ödenecektir.
- Malların türüne göre uluslararası nakliye kurallarına uygun şekilde ambalajlanmasına özen gösterilecektir. Ambalajlama kusur ve eksikliklerinden doğacak her türlü hasardan katılımcı firma/kuruluş sorumlu olacaktır.
- Fuara gönderilecek her sandığa üzerinde firma/kuruluş adı, stand numarası ve koli numarası yazılı bir etiket yapıştırılacaktır.
- Dönüşte zamanında alınmayan malların nakliyeci firma deposunda beklemesinden kaynaklanacak hasar ve kayıplardan katılımcı firma/kuruluş sorumlu olacak, nakliye ve ardiye masraflarını ödeyecektir.
- Fuarda sergilenmek üzere nakliyesi yapılacak firma/kuruluş mallarının, kiralanan her m² için 75 kg / 0.25 m³ olması esastır. Fazla malların nakliyesi için FORUM’un belirleyeceği ekstra nakliye ücreti katılımcı firma/kuruluşlardan hareket öncesinde tahsil edilecektir.
KATILIMCILARIN UYMASI GEREKEN DİĞER KOŞULLAR
- Katılımcı firma/kuruluş Forum tarafından hazırlanan standların inşaat-dekorasyon projesi ve uygulamasına ilişkin esaslara uymak zorundadır.
- Katılımcı firma/kuruluş temsilcileri, açılış tarihinden bir gün önce fuar alanında hazır bulunacaklardır.
- Katılımcı firma/kuruluş temsilcileri fuarın açık olduğu saatlerde standlarında bulunacaklardır.
- Katılımcı firma/kuruluş, fuar sırasında organizasyon ve diğer konularla ilgili tüm sorunları öncelikle fuar müdürüne iletecektir.
- FORUM görevlileri tarafından dağıtılacak anket ve firma bilgi formları titizlikle doldurularak fuar bitiminde fuar müdürüne teslim edilecektir.
SEYAHAT VE KONAKLAMA
Fuara katılacak firma/kuruluş temsilcileriyle ziyaretçilerin seyahat ve konaklama işleri Forum’un kuruluşu olan Taflan Turizm Seyahat Ltd. Şti. tarafından organize edilecektir.